GravityKit – Bộ addon cho Gravity Forms (GravityView, Charts, Calendar, Maps, Import/Export, Bulk Edit)

GravityKit là bộ addon giúp bạn biến dữ liệu từ Gravity Forms thành ứng dụng web không cần code:

• Hiển thị & chỉnh sửa entries ở frontend (directory, bảng, DataTables, bản đồ)

• Báo cáo & trực quan hóa (biểu đồ/đồ thị)

• Lịch sự kiện từ entries (kéo-thả đổi thời gian)

• Nhập/xuất Excel/CSV/PDF và chia sẻ qua link

• Sửa hàng loạt, inline edit, gửi email hàng loạt

• Tính toán nâng cao, theo dõi phiên bản, di trú dữ liệu và kanban board để quản lý quy trình

Lưu ý: GravityKit cần có Gravity Forms để hoạt động.

Ai nên dùng?

• Doanh nghiệp/đơn vị giáo dục/phi lợi nhuận: quản lý đăng ký, hồ sơ, đơn từ và công khai dữ liệu có kiểm soát.

• Cửa hàng/dịch vụ: đặt chỗ/sự kiện, lịch làm việc, bản đồ chi nhánh, báo cáo nhanh theo ngày/tuần/tháng.

• Agency/Dev: dựng directory, dashboard, ứng dụng nội bộ cho khách hàng mà không viết code tùy biến.

Thành phần chính (chọn theo nhu cầu)

• GravityView: dựng giao diện frontend cho dữ liệu (danh sách, bảng, DataTables, Maps, DIY layout); tìm kiếm, lọc, chỉnh sửa/duyệt entry ngay trên site.

• GravityCharts: tạo biểu đồ/đồ thị từ entries để làm báo cáo và dashboard.

• GravityCalendar: biến entries có ngày/giờ thành lịch; hỗ trợ kéo-thả đổi giờ, lọc, nhiều bố cục ngày/tuần/tháng.

• Maps (Layout): hiển thị entries trên Google Maps (store locator, directory theo vị trí), có tìm kiếm bán kính.

• GravityExport: xuất Excel/CSV/PDF, tùy biến PDF, link tải bảo mật, tự động gửi Dropbox/SFTP/thư mục máy chủ.

• GravityImport: nhập entries từ CSV, tự tạo form/ghép cột, có cập nhật dữ liệu hiện có.

• GravityEdit (Inline Edit): sửa nhanh nội dung entry ngay trong danh sách; hỗ trợ chỉnh tại frontend khi đi kèm GravityView.

• GravityActions: sửa hàng loạt nhiều entries và gửi email hàng loạt ngay trong Gravity Forms.

• GravityMath: tính toán nâng cao (tổng/avg/max/min, công thức tuỳ biến, tạo cột tính, calculator frontend).

• GravityRevisions: ghi lịch sử thay đổi form/entry, xem ai sửa gì/khi nào, khôi phục phiên bản trước.

• GravityMigrate: di trú forms, entries, file upload, Views, feeds, workflow… giữa các site.

• GravityBoard: biến entries thành kanban board (Trello-style) để theo dõi tiến độ và cộng tác.

Kịch bản sử dụng tiêu biểu

• Directory/thành viên/nhà tuyển dụng: thu thập hồ sơ bằng Gravity Forms → công bố bằng GravityView; cho phép người dùng tự chỉnh sửa hồ sơ đã nộp.

• Sự kiện/lịch làm việc: form nhận lịch → GravityCalendar hiển thị; admin hoặc người dùng có quyền kéo-thả đổi thời gian.

• Chuỗi cửa hàng/điểm bán: form nhập địa chỉ → Maps hiển thị marker, tìm kiếm theo bán kính gần vị trí người dùng.

• Báo cáo & phân tích: dùng GravityCharts vẽ biểu đồ, GravityExport phát hành file PDF/Excel tự động.

• Vận hành dữ liệu: GravityEdit/Actions để sửa nhanh hoặc sửa hàng loạt entries theo điều kiện; GravityMath tính KPI.

• Quản trị & bảo toàn dữ liệu: Revisions theo dõi lịch sử, Migrate chuyển dữ liệu an toàn khi thay hosting/domain; Board quản lý công việc theo lane.

Cách triển khai nhanh (gợi ý 6 bước)

1. Thu thập dữ liệu bằng Gravity Forms (đặt field đúng kiểu: text, lựa chọn, ngày/giờ, địa chỉ…).

2. Chọn mô-đun hiển thị:

   • Directory/bảng → GravityView (List/Table/DataTables/Maps).

   • Biểu đồ → GravityCharts.

   • Lịch → GravityCalendar.

3. Bật chỉnh sửa/duyệt ở frontend khi cần (quyền theo vai trò); thêm Advanced Filtering để lọc theo điều kiện.

4. Xuất/Nhập: cấu hình GravityExport (Excel/CSV/PDF, lưu Dropbox/SFTP) và/hoặc GravityImport (CSV → entries).

5. Tối ưu thao tác: dùng Inline Edit cho sửa nhanh, GravityActions để đổi trạng thái hàng loạt hoặc gửi email hàng loạt.

6. Bảo toàn & mở rộng: bật Revisions để có lịch sử; Migrate khi cần chuyển site; dùng Board cho quy trình nhóm.

Mẹo tối ưu

• Quy hoạch dữ liệu ngay từ form: đặt tên field rõ ràng, chuẩn hóa lựa chọn để lọc/sort về sau.

• Phân quyền cẩn thận: chỉ cho phép tự sửa entry với nhóm người dùng cần thiết; bật duyệt trước khi công bố.

• Chỉ bật tính năng dùng đến: giảm tải tài nguyên (ví dụ trong GravityView chỉ bật layout cần).

• Nhóm thao tác định kỳ: thiết lập GravityExport để tạo file báo cáo tự động, thay vì tải thủ công.

• Sao lưu trước khi bulk edit: dùng GravityActions an toàn hơn khi có backup và điều kiện chọn entries chính xác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có cần Gravity Forms không?
Có. Mọi plugin của GravityKit hoạt động dựa trên Gravity Forms (yêu cầu giấy phép Gravity Forms).

Tôi có thể cho người dùng tự sửa bài nộp không?
Có. Với GravityView, bạn đặt quyền edit/delete ở frontend theo vai trò/người sở hữu entry.

Lịch có kéo-thả được không?
Có. GravityCalendar hỗ trợ kéo-thả đổi ngày/giờ sự kiện ngay ở frontend; có nhiều bố cục (ngày/tuần/tháng).

Có hiển thị dữ liệu trên bản đồ?
Có. Maps (GravityView) hiển thị marker trên Google Maps, hỗ trợ tìm kiếm bán kính.

Có xuất ra PDF/Excel và chia sẻ link tải?
Có. GravityExport xuất Excel/CSV/PDF, tạo link tải bảo mật và gửi file đến Dropbox/SFTP/thư mục máy chủ.

Tôi cần nhập dữ liệu cũ từ CSV?
Dùng GravityImport để map cột và nhập entries; có thể tự tạo form từ dữ liệu.

Muốn sửa rất nhiều entries cùng lúc?
Dùng GravityActions để sửa hàng loạt và gửi email hàng loạt ngay trong Gravity Forms; dùng GravityEdit để sửa nhanh từng ô.

Có theo dõi lịch sử thay đổi và khôi phục không?
Có. GravityRevisions ghi lại ai sửa gì/khi nào và cho phép khôi phục phiên bản trước.

Muốn chuyển toàn bộ form/entry/feeds sang site mới?
Dùng GravityMigrate để di trú trọn gói (forms, entries, files, Views, feeds, workflow…).

Có quản lý công việc dạng kanban không?
Có. GravityBoard biến entries thành kanban board để theo dõi tiến độ.